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Software in cloud · disponibile
Preventivi professionali, in pochi minuti.
E-MIKE Preventivi è la web app in abbonamento pensata solo per i preventivi. Niente moduli che non aprirai mai: soltanto gli strumenti che servono a un artigiano o a una piccola attività per preparare un preventivo serio in pochi minuti e seguirlo fino all'incasso. Gira nel browser, si installa come app sul telefono ed è già in uso, online su prev.e-mike.it.
01Perché
Fare un preventivo non dovrebbe essere una perdita di tempo.
Chi lavora con i privati lo conosce bene: le serate passate a rifare gli stessi conti su un foglio di calcolo o su un modulo Word che si sformatta, i preventivi salvati un po' ovunque, e quando il cliente richiama per chiederti che fine ha fatto il suo, tocca andarlo a cercare. È tempo tolto al lavoro vero.
E-MIKE Preventivi nasce per togliere proprio questa frizione: un posto solo dove gestisci tutto il percorso del preventivo, dalla prima riga fino al lavoro concluso e incassato, con ogni proposta sempre sott'occhio. I gestionali completi costano e ti obbligano a imparare moduli di magazzino e contabilità che non userai mai; i tool gratuiti sono troppo basici per fare bella figura, hanno lacune proprio dove ti servirebbe di più e spesso sono caotici, perché nessuno li ha studiati pensando a un'esperienza semplice e fluida. Noi stiamo nel mezzo: focalizzati solo sui preventivi, fatti bene, a un prezzo onesto.
02A chi è rivolta
Per chi fa preventivi spesso, anche in più persone.
Idraulici, elettricisti, giardinieri, muratori, imbianchini, estetiste, e in generale artigiani e piccole imprese che preparano preventivi di frequente e lavorano soprattutto con i privati. Se passi più tempo a impaginare il preventivo che a fare il lavoro, è pensata per te.
Funziona bene anche in squadra: più utenti della stessa azienda lavorano sugli stessi clienti, sullo stesso catalogo e sugli stessi preventivi, senza più passarsi file via email. Ogni persona ha il suo accesso personale e i suoi permessi: c'è chi gestisce tutto e chi vede solo i propri preventivi, chi può toccare lo scadenzario e chi no, e i costi d'acquisto li vede solo chi deve vederli. Gli utenti aggiuntivi si attivano su richiesta, a un costo ridotto, e scadono insieme all'account principale. Ogni utente ha un solo accesso attivo alla volta (se entri da un secondo dispositivo, il primo si scollega da solo), e nello storico delle modifiche ognuno compare col proprio nome: per lavorare in due, la cosa giusta è avere due utenti.
03Cosa fa
Tutto il preventivo, niente di superfluo.
Compili in pochi minuti
Costruisci il preventivo pescando dal catalogo o scrivendo a voce libera. Ogni riga è modulare: articoli con prezzo modificabile, righe di testo per le note, spese accessorie. IVA, sconti e totali si calcolano da soli mentre scrivi, e lavori allo stesso modo dal computer in ufficio o dal telefono in cantiere.
Per i lavori lunghi dividi le voci in sezioni, ognuna col suo subtotale, e le riordini con le frecce. E se un lavoro somiglia a uno già fatto, duplichi il vecchio preventivo, oppure salvi un preventivo tipo come modello e riparti da quello.
Il PDF che fa bella figura
Con un clic il preventivo diventa un PDF con il tuo logo, un'intestazione professionale e il riepilogo dell'IVA per aliquota. È il documento che il cliente si trova davanti: ordinato, coerente e tuo, non un foglio anonimo che si sformatta.
L'invio al cliente, già pronto
Oltre a scaricare il PDF, l'app ti prepara l'email di invio: oggetto e testo già scritti, il link per vedere il preventivo già dentro, l'indirizzo del cliente già inserito se è in anagrafica (e ogni campo resta modificabile). Un click e si apre la tua app di posta con tutto pronto: controlli e invii.
Il cliente apre il link dal browser, senza registrarsi e senza password: vede il preventivo in sola lettura, da un link a scadenza. E se non risponde, dopo una settimana la home te lo ricorda, con il sollecito già scritto.
Il cliente accetta dal telefono
In fondo al preventivo che riceve, il cliente trova il riquadro per accettarlo: scrive nome e cognome, spunta la conferma e ha finito. Il preventivo passa ad accettato da solo, e tu lo vedi subito in home, con il nome di chi ha confermato e l'ora.
Niente firme da stampare e scansionare, niente «ti richiamo io» da ricordarsi.
Lo scadenzario tiene i conti
Da un preventivo accettato nasce la voce di incasso nello scadenzario: entrate e uscite in un posto solo, ognuna col suo stato, aperta o saldata. Se il cliente paga un acconto lo registri, e il resto rimane da incassare; se paga a rate dividi la partita in rate con le loro scadenze. Registri anche i pagamenti verso i fornitori, così sai sempre cosa deve ancora entrare e cosa deve uscire.
Catalogo e clienti
Tutto condiviso in azienda.
Il catalogo di prodotti e servizi è condiviso a livello azienda, con codice, descrizione, unità di misura e prezzo, e una ricerca rapida per ritrovare le voci. L'anagrafica clienti è completa di campi fiscali (P.IVA, codice fiscale, indirizzo, contatti), pronta per un documento serio. Se hai già un listino in Excel lo importi in un colpo; se parti da zero, c'è un listino base del tuo mestiere da cui cominciare.
IVA e sconti fatti bene
Conti giusti, in automatico.
Gestisce l'IVA come si deve: aliquote multiple, nature IVA da N1 a N7 e marca da bollo automatica quando serve. Sconti per riga o globali, calcolati in cascata. E va bene per tutti: sia chi è in contabilità ordinaria sia chi è in regime forfettario.
Stati e conversione
Sai cosa converte davvero.
Ogni preventivo ha uno stato chiaro: bozza, inviato, accettato, rifiutato, concluso, incassato. La dashboard ti mostra quanti ne hai proposti e quanti accettati per periodo, così vedi davvero come stai convertendo invece di andare a sensazione. E la home ti mette davanti cosa sollecitare, cosa sta per scadere e cosa il cliente ha accettato online.
E inoltre
- Ricerca tra i preventivi per numero, cliente o cantiere.
- Margine calcolato in automatico dallo storico dei costi d'acquisto.
- Anagrafica fornitori e registrazione degli acquisti.
- Numerazione automatica dei preventivi, progressiva per anno.
- Storico completo delle modifiche: chi, quando, cosa.
- Accesso protetto: sessione unica, PIN locale sul telefono, bozze automatiche, e «disconnetti tutti i dispositivi» se perdi il telefono.
- Export dei tuoi dati quando vuoi, in regola col GDPR.
- Si installa come app su telefono e desktop, senza passare da uno store.
- Tema chiaro o scuro, a scelta di ogni utente.
04Dal preventivo all'incasso
Il giro completo, in un posto solo.
-
Crei il preventivo
Da catalogo o a voce libera, in pochi minuti, con IVA e sconti già calcolati mentre scrivi.
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Lo invii al cliente
Come PDF brandizzato via email, oppure con un link che il cliente apre dal telefono senza login.
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Il cliente accetta
Dal link, con il suo nome e un clic. Se tarda a rispondere, l'app ti ricorda di sollecitarlo.
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Incassi e tieni i conti
Il preventivo accettato passa nello scadenzario: acconti, rate e saldo, tra incassi e pagamenti.
Cosa non è.
E-MIKE Preventivi fa una cosa e la fa bene. Per restare leggera e veloce, alcune cose per scelta non le fa: è giusto dirlo prima, senza sorprese.
Limiti dichiarati
- Niente fatturazione elettronica, né ora né in programma: per fatturare continui a usare lo strumento che già hai. Qui si fanno i preventivi, fatti bene.
- Niente contabilità e niente magazzino con giacenze: tiene lo storico dei costi, non le scorte.
- Le email non partono da un nostro server: l'app te le prepara già compilate e le invii tu, dalla tua casella. Il messaggio viaggia col tuo indirizzo e le risposte del cliente arrivano a te.
05Prezzo
Un prezzo chiaro, aggiornamenti compresi.
L'abbonamento non paga solo l'uso: paga un'app viva. E-MIKE Preventivi viene mantenuta e migliorata durante tutto l'anno, e gli aggiornamenti arrivano a tutti, senza costi extra.
Ti servirebbe una funzione che oggi non c'è? Parliamone: se può essere utile a tanti, la valutiamo per tutti con un piccolo contributo di chi la propone; se è legata al tuo modo di lavorare, possiamo svilupparla su misura per te, una tantum, e resta tua per tutti gli anni a venire.
Abbonamento annuale, per utente
- 69 € + IVA il primo anno.
- 99 € + IVA dagli anni successivi, con tutti gli aggiornamenti compresi.
- Utenti aggiuntivi per la stessa azienda a costo ridotto: scadono insieme all'account principale e, se li attivi a metà periodo, paghi solo i giorni che restano.
06Domande frequenti
Le domande che ci fanno più spesso.
Devo installare qualcosa?
No. Gira nel browser, da computer e da telefono. Se vuoi puoi installarla come app, con la sua icona sulla home, ma non è obbligatorio: apri il sito e sei dentro.
Dove finiscono i miei dati?
Su server in Unione Europea, in linea con il GDPR. L'accesso è protetto e puoi esportare i tuoi dati quando vuoi: sono tuoi, non restano in ostaggio.
Possiamo usarla in più persone?
Sì, con un utente a testa: gli utenti aggiuntivi per la stessa azienda li attiviamo noi su richiesta, a costo ridotto, e scadono insieme all'account principale (a metà periodo paghi solo i giorni rimanenti). Tutti lavorano sugli stessi dati condivisi, e per ognuno decidi cosa può vedere e modificare. Tieni presente che ogni utente ha un solo accesso attivo alla volta: se si entra da un secondo dispositivo, il primo viene scollegato.
Il cliente deve registrarsi per accettare?
No. Apre il link che gli mandi, vede il preventivo e, finché è valido, lo accetta scrivendo il suo nome. Niente account, niente password, niente app da scaricare.
Ho già il listino in Excel: devo ricopiarlo?
No. Lo salvi come CSV e lo importi: prima di confermare vedi un'anteprima di cosa verrà creato o aggiornato. Lo stesso vale per l'elenco dei clienti.
Come provo la demo?
Ci scrivi una mail (il bottone qui sotto te la prepara già) e ti mandiamo le credenziali di prova. Da lì la usi con calma, dai tuoi dispositivi, sui tuoi casi reali.
Provala con i tuoi preventivi.
Il modo migliore per capire se fa per te è usarla sui tuoi casi reali. Scrivici e ti mandiamo le credenziali della demo: la provi con calma, senza impegno. E se hai domande, le fai direttamente a chi la sviluppa: niente call center, niente risposte preconfezionate.
